Les Trophées de la Com Sud-Ouest prennent forme grâce à l’engagement de professionnels qui choisissent de s’impliquer concrètement. Plusieurs groupes de travail sont ouverts pour préparer l’événement et chacun peut y trouver sa place.
Construire la communication
Le GT COM élabore le plan de communication des différentes étapes des Trophées. Il accompagne la nouvelle direction artistique, le lancement des candidatures et les temps forts du calendrier. Il travaille aussi au développement de partenariats avec les médias pour assurer la visibilité de l’événement.
Développer les partenariats
Le GT Partenariats gère les relations avec les partenaires financiers, historiques et futurs. Il met à jour le dossier de partenariat et construit des échanges qui permettent de soutenir l’organisation des Trophées.
Penser la cérémonie et la soirée
Le GT Cérémonie & Soirée organise le déroulé de la remise des prix en veillant au rythme et à l’expérience des participants. Il réfléchit également aux modalités du prix du public et prépare la soirée qui suit, entre cocktail, musique et moments d’échange.
Constituer le jury
Le GT Jury identifie et propose des profils variés, en respectant un équilibre entre métiers, territoires et parité. Il formalise aussi les attentes, les missions et le cadre de participation pour les jurés.
Structurer le règlement et les candidatures
Le GT Règlement et Candidature définit les catégories, met à jour le règlement annuel et organise le processus de dépôt des dossiers en lien avec le COPIL.
Rejoignez un groupe de travail !
Chaque groupe avance avec des échanges concrets et une organisation souple. S’impliquer, c’est contribuer à un projet collectif tout en rencontrant d’autres professionnels de la communication et du marketing.
Si vous souhaitez en savoir plus ou rejoindre un groupe, je suis disponible pour en discuter à contact@clubdelacom.fr.
Article rédigé par Guillaume Dufau, chargé de communication du Club de la Com.
Membre du Comité éditorial du Club de la Com.