Assistant(e) direction

Ref :

Assistant(e) direction, Autre

NOUS RECRUTONS :

Nous recherchons une personne de confiance pour assurer le suivi de l’ensemble des missions

administratives, comptable sur les actions de l’association. Vous coordonnerez l’organisation interne

en lien avec le bureau et ce, dans le plus strict respect du secret professionnel. En tant que « bras droit

» du Président, du bureau et du Conseil d’administration, vous serez l’interface entre toutes les parties

prenantes du Club de la Com.

LES MISSIONS PRINCIPALES (Liste non-Exhaustive) :

Contribuer à la gestion comptable & financière globale du Club :

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting…).

Suivre les objectifs financiers

Participer à la gestion de la situation de trésorerie quotidienne

Suivre les relations bancaires (dont remise des espèces et des chèques)

Superviser la collecte, l’organisation et saisir les factures

Gérer les notes de frais

Assurer le suivi administratif du personnel (contrat, congés et salaires) en lien avec le cabinet d'expertise comptable

Contribuer à la stratégie globale du Club :

Assurer le suivi du courrier (réceptionner, trier et traiter) et des dossiers administratifs

Gérer le tableau de bord de suivi d'activités

Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires (règlement et suivi des comptes)

Assurer la fluidité de l'approvisionnement des marchandises, gestion des importations fournisseurs – relations directes avec les transporteurs

Assurer la bonne gestion des locaux (commandes de matériel, fournitures, consommables…)

Traiter & gérer les emails

Apporter un soutien administratif et organisationnel au bureau et au Conseil d’administration

Suivre les paiements des membres

Gérer, suivre et archiver les documents administratifs

Rédaction des comptes rendus des comités de pilotage et Conseil d’administration ainsi que des conventions de partenariat et contrats lors de certains évènements

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé d’un Bac+2 (administration, gestion ou autre) vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire (hors stage et alternance).

COMPÉTENCES :

Maîtrise des outils informatiques & bureautiques (Pack Office – dont Excel)

Connaissances en gestion administrative (finance, comptabilité, gestion…)

Esprit de synthèse et d’analyse

Excellente communication écrite & orale

Une appétence pour la communication & marketing serait un plus !

SAVOIR ÊTRE :

Organisation et rigueur Réactivité et autonomie

Dynamisme et esprit d’initiative Esprit d’équipe, aisance relationnelle

CONTRAT :

CDI en Temps partiel – 5 jours/ semaine sur un forfait de 30h/semaine. Heures supplémentaires

en récupération.

TEMPS DE TRAVAIL :

Travail en journée mais possible en soirée avec récupération

Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine

SALAIRE :

Selon profil

AVANTAGES :

Participation aux transports en communs

Prise en charge partielle de la mutuelle

LIEU DU POSTE :

Rue Caraman 31000 Toulouse et exceptionnellement sur les lieux d’évènements à Toulouse et sa

périphérie.