Chargé de mission Events et Logistique (F/H)

Ref :

Chargé de mission Events et Logistique (F/H), Evénementiel

Secteur d’activité :

Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et d’enseignement en économie et en sciences sociales quantitatives, de rang mondial, structuré autour de deux entités, une Ecole (de droit public), et une Fondation (de droit privé). L’Ecole TSE est un établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole.

TSE regroupe 200 chercheurs français et étrangers ainsi qu’une centaine de doctorants, des ingénieurs, cadres, technicien(ne)s et assistant(e)s. Son Ecole forme plus de 2500 étudiants et sa Fondation (la Fondation JeanJacques Laffont – TSE) abrite deux fondations sous égide, l’IAST, un centre de recherche en sciences sociales et TSE-P, une plateforme de recherche partenariale en sciences économiques.

TSE est installée dans un bâtiment emblématique, situé dans le centre historique de Toulouse, au confluent de la Garonne et du canal de Brienne (1 Esplanade de l’Université, 31000 Toulouse).

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable Evénementiel et Logistique, vous participez à la mise en œuvre de plusieurs projets (conférences, séminaires, évènements internes, …) en apportant votre soutien à l’ensemble de l’équipe et aux différents services de TSE.

Missions :

Missions évènementielles

- Aide à la mise en œuvre de évènements institutionnels

- Organisation des évènements internes et des temps institutionnels

- Soutien aux équipes internes avec participation aux réunions de préparation des évènements

scientifiques

- Relais des informations events avec le pôle appui à la recherche

- Visites techniques du bâtiment pour l’accueil des évènements extérieurs

- Coordination des plannings de réservations des espaces events

- Suivi des tickets events avec MAJ du global events

- Suivi et inventaire des goodies et des fournitures events

Missions complémentaires

Guichet unique pour les outils

- Licence zoom

- Web “events” : formulaires d’inscription + call for papers / pages conférence

Cette liste de tâches n’étant pas limitative.

Vous évoluerez dans un cadre professionnel tourné vers l’excellence académique (enseignement et recherche).

Profil :

• Formation minimum BAC+3/4, spécialité Communication interne/externe, Marketing, Management

projet

• Rigoureux, autonome, fiable, très organisé et dynamique, capacités rédactionnelles, sens du service

• Maitrise orale et écrite de l’anglais (de nombreux supports sont en anglais)

Rémunération et avantages :

- A pourvoir en septembre 2024

- Rémunération en fonction de l’âge du bénéficiaire et de son niveau de formation initiale Convention

collective Syntec – IDCC 1486

- Accord télétravail

- Mutuelle (prise en charge employeur à 75%)

- Titres restaurant (prise en charge employeur à 60%)

- Plateforme C.E. (avantages, cartes cadeaux, tarifs préférentiels

Candidature à adresser à recrutement@tse-fr.eu

Pièces à fournir : CV, lettre de motivation