Assistant.e communication & évènementiel

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Assistant.e communication & évènementiel, Communication

Présentation de l'entreprise

Onco-Occitanie est le dispositif spécifique régional du cancer d’Occitanie.

Avec le statut d’association loi 1901, il a pour mission principale l’amélioration de la qualité de la prise en charge des patients atteints de cancer au travers de la coordination des professionnels de santé et des structures de soins concernées.

Ses deux antennes sont situées à Montpellier et Toulouse.

Description du poste

- Type de contrat : CDI

- Temps de travail : Temps plein

- Date de prise de poste envisagée : Mai/juin

Descriptif du poste / Missions

Au sein du pôle communication composé de 3 personnes, vous apportez un support général aux activités des membres de l’équipe. Sous la responsabilité de la Responsable communication, vous aurez pour missions :

Evènementiel

- Soutien de la chargée de communication dans l’organisation, la promotion et la valorisation de nos évènements externes : Journées régionales organisées par Onco-Occitanie à destination des professionnels de santé et Convention annuelle Onco-Occitanie

- Aide à l’organisation des webinaires « Les jeudis Onco-Occitanie » en lien avec le Pôle Médical

Communication externe

- Création, mise à jour et publication de contenus visuels et rédactionnels pour le site internet et la page Linkedin d’Onco-Occitanie

- Participation à la conception, la rédaction et la diffusion des Newsletter d’Onco-Occitanie en lien avec la Responsable communication

- Appui à différents projets de communication externe : création, mise à jour de supports et diffusion de support d’information à destination des professionnels de santé (plaquettes, annuaires, référentiels…)

Communication interne

- Appui aux différents projets de communication interne : supports, valorisation des actions, diffusion de l’information.

Gestion de projet

- Assistance et appui aux chefs de projets dans la coordination des différentes tâches des projets en lien avec la Responsable communication

- Mise en forme et diffusion de documents : comptes rendus de réunions, tutoriels et procédures, diaporamas, …

Description du profil

Minimum Bac+3 dans le domaine de la communication, idéalement 360°.

Expérience en évènementiel recommandée.

Compétences et connaissances

- Maîtrise de la suite Office 365  Bonne connaissance de Canva

- Connaissance de Wordpress et des plateformes d’envoi d’emailing

- Connaissance de la Suite Adobe (Première pro serait un plus)

- Créativité

- Aptitudes rédactionnelles

Qualités professionnelles

- Rigueur et organisation

- Curiosité et créativité

- Aisance relationnelle et sens du service

- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

- Esprit d’équipe

Informations complémentaires

- Poste basé à Toulouse (déplacements régionaux possibles)

- Rémunération : 23.5 k€ à 25 k€ en fonction de l’expérience

- Télétravail

- Avantages sociaux : 8 RTT/an, tickets restaurant ou restauration sur place, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance.

Modalités de recrutement

Pour candidater, adressez votre lettre de motivation et votre CV jusqu'au 19 avril 2024 à l’adresse suivante : recrutement@onco-occitanie.fr